Pusat PanduanBuka OBARA
Semua panduan

Keuangan & Billing

Payments — terima pembayaran

Manual payment (cash / QRIS / transfer), invoice generation

12 menit baca

Fitur ini sebenarnya apa

Mencatat uang masuk dan menerbitkan tagihan. Bisa tunai, transfer, QRIS, atau tautan pembayaran yang dikirim ke pelanggan.

Penerapannya per jenis usaha

Satu fitur berarti hal berbeda tergantung usahamu.

Gym & studio kebugaran
Kebanyakan bayar di muka waktu ambil paket. Yang sering dipakai: tautan pembayaran buat perpanjangan jarak jauh.
Spa & salon
Bayar sesudah treatment selesai, sering plus tip terapis. Dicatat di POS, bukan lewat tautan.
Barbershop
Tunai dan QRIS, selesai di tempat. Tautan pembayaran hampir tidak terpakai.
Lapangan & venue
Uang muka buat mengunci slot, sisanya dibayar di lokasi. Tautan pembayaran yang mengunci booking.
Coworking & ruang sewa
Tagihan bulanan berulang. Tautannya dikirim tiap awal bulan.
Payments — terima pembayaran — tanpa suara, bisa dijeda kapan saja.

OBARA support pembayaran manual: cash di counter, QRIS static (scan), atau bank transfer. Owner tap 'Mark as paid' setelah verify mutasi. Invoice auto-generate dengan format yang konsisten.

Invoice numbering

Format: INV/{TENANT}/{YYYYMM}/{ROMAN_BULAN}/{TYPE}/{SEQ6}. Contoh: INV/OBARAST/202605/V/MBR/000001 (membership invoice ke-1 di Mei 2026 untuk tenant OBARAST).

  • MBR — membership purchase
  • TOP — credit topup
  • DRP — drop-in (single session)
  • CMS — coach commission settlement
  • PAY — generic payment

Manual payment

1
/payments → 'Record Payment'
Pilih member, jenis (membership/topup/dropin), amount, metode (cash/transfer), tanggal.
2
Upload bukti (optional)
Foto kwitansi atau screenshot transfer. Disimpan di Supabase Storage, accessible di detail invoice.
3
Save → status 'paid'
Invoice auto-generate dengan format di atas. Member dapat email konfirmasi (kalau notification on).

Reconcile & refund

Refund harus via dashboard, jangan langsung transfer balik tanpa update sistem. Buka invoice → 'Issue Refund' → set amount + reason. Sistem trigger reverse entry + adjust quota membership kalau perlu.