Semua panduan

Operasional Harian

Member management

Tambah member, assign membership, track attendance

8 menit baca

Fitur ini sebenarnya apa

Satu tempat berisi semua orang yang pernah datang ke tempat usahamu — nama, nomor, riwayat kunjungan, dan apa yang sudah mereka beli. Selama ini catatan itu biasanya tersebar di buku tulis, grup WhatsApp, dan ingatan kasir. Begitu terkumpul di satu daftar, kamu bisa tahu siapa yang sudah lama tidak muncul, siapa yang paketnya hampir habis, dan siapa yang paling sering membawa teman.

Penerapannya per jenis usaha

Satu fitur berarti hal berbeda tergantung usahamu.

Gym & studio kebugaran
Member berlangganan bulanan. Yang paling sering dipakai: melihat siapa yang tidak datang dua minggu terakhir, sebelum mereka berhenti memperpanjang.
Spa & klinik kecantikan
Bukan langganan, tapi tamu yang kembali. Riwayat treatment jadi bagian terpenting — terapis berikutnya perlu tahu perawatan terakhir dan reaksinya.
Klinik & fisioterapi
Pasien dengan program berseri. Jumlah sesi tersisa dan catatan tiap kunjungan yang dipakai, bukan status berlangganan.
Barbershop
Kebanyakan pelanggan datang tanpa didaftarkan. Yang dicatat biasanya cuma langganan tetap, dan yang mereka ingat bukan nama tokonya tapi nama kapsternya.
Lapangan & venue olahraga
Sebagian besar penyewa datang sekali dan tidak perlu didaftarkan. Yang layak dicatat cuma penyewa rutin — tim yang main tiap Selasa malam, kantor yang sewa bulanan.
Coworking & ruang sewa
Penyewa jangka panjang, bukan pelanggan yang datang-pergi. Yang dilihat sisa jam paket dan tanggal tagihan berikutnya.
Member management — tanpa suara, bisa dijeda kapan saja.

Members = customer studio. Mereka bisa beli membership, book sesi, dan akses Member app. Owner/admin manage member dari /customers.

Tambah member baru

1
Manual via /customers
Klik 'Tambah Member'. Isi nama, email, phone, tanggal lahir. Sistem auto-generate akun member tanpa password (member set password lewat reset link).
2
Self-signup via Member app
Member bisa download Member app, sign up sendiri, pilih studio dari list. Owner approve di /customers untuk activate.

Assign membership

  1. Buka /customers, pilih member
  2. Tab 'Memberships' → klik 'Assign Plan'
  3. Pilih plan (e.g. 'Yoga Reguler 8x'), set start date
  4. Sistem trigger billing event → invoice auto-generate
  5. Member bisa langsung book pakai quota plan tersebut

Attendance tracking

Setiap check-in di sesi otomatis decrease quota membership session-based. Member view sisa quota di Member app. Owner monitor pattern di /insights → Cohort Analysis.

Archive vs Delete

OBARA tidak hard-delete member (audit trail penting untuk pembayaran historical). Pakai 'Archive' untuk member non-aktif — mereka tetap di DB, tapi hilang dari list default.