Keuangan & Billing

Coach commission

Set rate, generate payroll request, settle

8 menit baca

Fitur ini sebenarnya apa

Menghitung bagian pelatih atau terapis dari tiap sesi yang mereka pegang, lalu merangkumnya jadi tagihan gaji.

Penerapannya per jenis usaha

Satu fitur berarti hal berbeda tergantung usahamu.

Gym & studio kebugaran: Pelatih PT dapat persentase per sesi, instruktur kelas dapat tarif tetap per kelas. Dua-duanya bisa dipasang bareng.
Spa & salon: Terapis biasanya persentase dari harga treatment. Kalau ada tip, dicatat terpisah supaya tidak ikut terhitung komisi.
Barbershop: Bagi hasil per potong. Ini yang paling sering jadi sumber salah paham kalau dicatat di buku tulis.
Klinik & fisioterapi: Sering gaji tetap plus bonus per pasien di atas target. Bagian bonusnya yang dihitung di sini.

Coach commission — tanpa suara, bisa dijeda kapan saja.

Commission auto-calculate setiap kali coach ngajar sesi. Coach bisa request payout, owner approve & settle.

Calculation

Per sesi: revenue × commission_rate. Revenue dihitung dari membership credit value (bukan harga per sesi). Default rate 30% — bisa di-override per coach atau per service.

Workflow

Coach request payout (Coach app)

Pilih period (e.g. Mei 2026), lihat total earned. Klik 'Request Payment'. Status → 'pending'.

Owner review (/commission)

Lihat semua pending request. Per request bisa lihat breakdown sesi. Approve atau reject dengan note.

Settle (transfer + mark paid)

Setelah owner transfer ke coach (manual via bank/e-wallet), klik 'Mark Paid' di OS. Status → 'settled'. Invoice CMS auto-generate sebagai bukti.

Commission disputes

Kalau ada selisih perhitungan (mis. coach klaim 12 sesi tapi sistem catat 10), buka detail breakdown — setiap sesi bisa di-trace ke booking + check-in record. Bisa adjust manual kalau perlu (tapi log adjustment-nya).